COSTITUZIONE Società di Capitali a Torino con il Notaio Alessandro Bon
La costituzione di una società di capitali a Torino richiede la corretta scelta tra S.r.l., S.r.l.s. e S.p.A., con particolare attenzione a capitale sociale, statuto, conferimenti e regole di amministrazione. Il Notaio Alessandro Bon assiste nella redazione dell’atto costitutivo, nella registrazione fiscale e nell’iscrizione presso il Registro delle Imprese.
Grazie alla nostra esperienza pluriennale, ogni atto costitutivo e statuto societario viene redatto in piena conformità alla legge, con attenzione particolare agli aspetti fiscali, amministrativi e societari. Richiedi un preventivo gratuito per la costituzione della tua società e scopri come possiamo supportarti in ogni fase del processo.
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Documenti necessari per costituire una società di capitali
Per predisporre correttamente l’atto costitutivo, è fondamentale raccogliere alcuni documenti essenziali. Lo studio notarile a Torino verifica ogni documento per assicurare che tutte le formalità legali siano rispettate e che la società venga iscritta correttamente nel Registro delle Imprese.
Tutti i soggetti che partecipano alla costituzione – soci fondatori, amministratori o conferenti in natura – devono fornire:
Documento d’identità valido (con professione e residenza aggiornate)
Codice fiscale
Prospetto anagrafico dettagliato (nome, luogo e data di nascita, residenza, professione, codice fiscale)
Eventuali deleghe o procure, se previste
Questi dati sono fondamentali soprattutto per i soci che effettuano conferimenti in natura, come immobili, macchinari, crediti o aziende, poiché il Notaio deve redigere relazioni giurate, stime e garantire che il conferimento sia conforme alla legge e correttamente registrato.
Dati della Società da costituire
Per predisporre l’atto costitutivo occorrono:
Denominazione della società
Quote di partecipazione dei soci, proporzionali o non proporzionali ai conferimenti
Codice fiscale e, se diversa, partita IVA
Sede legale (Comune sufficiente, eventuale indirizzo dettagliato facoltativo)
Oggetto sociale con descrizione delle attività economiche e produttive che la società intende svolgere
Capitale sociale e modalità di conferimento (denaro, beni in natura, prestazioni di servizi)
Questi elementi consentono allo Studio Notarile Alessandro Bon di redigere l’atto in modo preciso e conforme alla normativa vigente.
Dati relativi all’assemblea o all’atto costitutivo
Per la redazione dell’atto è necessario fornire:
Ordine del giorno e dettagli sulle clausole statutarie previste
Nomi dei soci fondatori e dei primi amministratori
Eventuali deleghe o procuratori
Questi dati assicurano trasparenza e completezza dell’atto notarile e consentono al Notaio di predisporre eventuali verbali e registrazioni presso il Registro delle Imprese.
Differenza tra S.r.l., S.r.l.s. e S.p.A.
S.r.l. classica
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Capitale minimo 10.000 €, versamento minimo iniziale 25%
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Conferimenti in denaro, beni in natura o crediti, con relazione giurata di stima
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Possibilità di regolare nello statuto i poteri degli amministratori e i diritti dei soci
S.p.A.
(Società per Azioni)
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Capitale minimo 50.000 €, con sottoscrizione integrale
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Quote rappresentate da azioni nominative o al portatore
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Obbligo di redazione del bilancio secondo normativa civilistica
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Possibilità di nominare un Consiglio di Amministrazione e un Collegio Sindacale
S.r.l.s.
(Società a Responsabilità Limitata Semplificata)
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Capitale da 1 € a 10.000 €, conferimento esclusivamente in denaro, versato per intero
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Soci esclusivamente persone fisiche
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Modello standard di atto costitutivo approvato dal Ministero della Giustizia
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Vantaggi: ridotti onorari notarili
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Svantaggi: accesso al credito limitato, impossibilità di personalizzare lo statuto e le clausole di governance
Responsabilità dei soci nella S.r.l. – società a responsabilità limitata
Secondo la Legge 116 del 11 agosto 2014 e successive modificazioni:
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Nella S.r.l., per le obbligazioni sociali risponde solo la società con il suo patrimonio.
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Se la partecipazione appartiene a un solo socio (S.r.l. unipersonale), il socio risponde illimitatamente solo se i conferimenti non sono stati fatti per intero o nei 90 giorni dal venir meno della pluralità dei soci, oppure se non è stata effettuata la pubblicità della cessione di quota sociale presso il Registro Imprese.
Denominazione e sede legale della società
Deve contenere l’indicazione di Società a responsabilità limitata (S.r.l.); indicare chiaramente la forma societaria nel atto costitutivo è fondamentale per la registrazione presso il Registro delle Imprese e per la validità legale della società.
E’ sufficiente indicare il comune ove ha la sede la società. L’indirizzo o il trasferimento nell’ambito del medesimo comune viene comunicato dall’organo Amministrativo, al Registro delle Imprese senza intervento notarile. Lo studio notarile a Torino può fornire consulenza notarile per chiarire eventuali dubbi sulla sede legale e sugli adempimenti successivi.
Oggetto sociale E DURATA della società
Si deve indicare l’attività che costituisce l’esercizio dell’impresa sociale, fondamentale per lo statuto societario e la determinazione dei diritti dei soci.
La durata può anche essere illimitata nel qual caso è riconosciuta per legge la facoltà di recesso di ciascun socio, con preavviso di 180 giorni, estendibile ad un anno, se previsto nell’atto costitutivo o “STATUTO” della società.
Capitale sociale
10.000,00 Euro è il minimo di legge per la costituzione di una S.r.l. a Torino. All’atto della costituzione è sufficiente versare il 25% del capitale sociale sottoscritto (il 100% solo se la società è unipersonale). Tale versamento può essere sostituito da una polizza di assicurazione o fidejussione bancaria. Lo studio notarile a Torino può assistere nella verifica della documentazione relativa ai conferimenti.
L’ammontare del Capitale può essere determinato in misura inferiore ad Euro 10.000,00, con il minimo di 1 (un) Euro; in tal caso il conferimento deve farsi in denaro e deve essere versato per intero agli amministratori.
conferimenti
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denaro, caso normale;
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beni in natura e crediti: deve essere attribuito un valore in denaro (è necessaria una relazione giurata di un esperto iscritto nel Registro dei Revisori Contabili).
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prestazione d’opera e servizi: devono essere garantiti con polizza di assicurazione o fidejussione bancaria.
AMMINISTRAZIONE E ORGANI DI CONTROLLO
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Amministratore unico o più amministratori, con firma congiunta o disgiunta
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Possibilità di Consiglio di Amministrazione
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Collegio sindacale o revisore dei conti obbligatorio solo se superati limiti di legge (fatturato, attivo, dipendenti)
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Statuto può regolare poteri, nomina, durata delle cariche, diritti dei soci e clausole di controllo
QUOTE DI PARTECIPAZIONE DEI SOCI
La quota di partecipazione al capitale può anche essere non proporzionale al valore dei conferimenti; la quota di partecipazione di ciascun socio è unica (porzione del capitale), può essere anche inferiore ad Euro uno, o rappresentata da valori espressi con centesimi di Euro. Lo statuto societario può prevedere diritti particolari per l’Amministrazione della Società o la distribuzione degli utili, e la gestione delle quote di partecipazione deve essere registrata correttamente dal notaio a Torino.
RECESSO DEL SOCIO
L’atto costitutivo o le norme di funzionamento della Società (STATUTO) possono determinare le modalità e le cause di recesso del socio.
In ogni caso, per Legge, compete il diritto di recesso ai soci:
- Soci che non hanno consentito al cambiamento dell’oggetto o del tipo di società, alla fusione o scissione della Società, alla revoca dello stato di liquidazione, al trasferimento all’Estero, alla eliminazione di una o più cause di recesso previste nell’atto costitutivo (statuto), a operazioni che comportino una sostanziale modificazione dell’oggetto sociale o una rilevante modificazione di particolari diritti spettanti ai soci riguardanti l’amministrazione o la distribuzione degli utili.
- Nel caso di società con termine di durata indeterminato, con preavviso di 180 giorni; Il valore della partecipazione è determinato al momento della dichiarazione di recesso in base al valore di mercato.
In caso di disaccordo sul valore, lo stesso è determinato da un esperto nominato dal Tribunale tramite relazione giurata. Il rimborso della partecipazione deve essere eseguito entro 180 giorni dalla dichiarazione di recesso.
Nel caso l’atto costitutivo preveda l’intrasmissibilità delle partecipazioni o ne subordini il trasferimento al gradimento di organi sociali, il socio o i suoi eredi possono esercitare il diritto di recesso. L’atto costitutivo può stabilire un termine non superiore a due anni dalla costituzione della Società o dalla sottoscrizione della partecipazione, prima del quale il recesso non può essere esercitato.
AMMINISTRAZIONE DELLA SOCIETÀ
La società, salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo è amministrata da uno o più soci. In concreto la società può essere amministrata:
- da un amministratore unico (normativa invariata);
- da più amministratori con possibilità di prevedere che l’amministratore sia affidata disgiuntamente o congiuntamente agli amministratori con specifico richiamo alle norme della società di persone;
- da un Consiglio di Amministrazione, con possibilità di prevedere che le decisioni siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto. Lo Studio Notarile a Torino può fornire consulenza notarile per definire la struttura amministrativa e i poteri dei soci.
COLLEGIO SINDACALE
L’Atto costitutivo (Statuto) può prevedere la nomina di un Sindaco Unico o di un collegio sindacale o di un revisore (dei conti).
ORGANO DI CONTROLLO
L’Organo di Controllo non è obbligatorio se non ricorre uno dei seguenti requisiti di Legge:
a) se la Società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato;
b) se controlla una Società obbligata alla revisione legale dei conti;
c) se per due esercizi consecutivi ha superato almeno uno dei limiti ex art. 2435 bis Codice Civile:
- Totale attivo Stato Patrimoniale Euro 4.400.000,00
- Ricavi vendite e prestazioni: Euro 8.800.000,00
- Dipendenti occupati in media nell’esercizio: 50 unità
DIRITTI DEI SOCI
I soci che non partecipano all’Amministrazione hanno diritto di avere notizie dello svolgimento degli affari sociali e di consultare libri sociali e i documenti relativi all’amministrazione, anche tramite l’ausilio di professionisti di fiducia. Lo Studio Notarile a Torino può fornire supporto nella gestione documentale e nella corretta registrazione degli atti societari.
L’eventuale azione di responsabilità contro gli Amministratori può essere promossa da ciascun socio, il quale può richiedere, in particolari casi, che sia adottato il provvedimento cautelare di revoca degli amministratori medesimi.
RESPONSABILITÀ DEI SOCI
- Per le obbligazioni sociali risponde solo la società con il suo patrimonio (normativa invariata);
- Per il periodo in cui l’intera partecipazione è appartenuta ad una sola persona (società unipersonale), quest’ultima risponde illimitatamente, se non è stato versato l’intero capitale sociale, o se i conferimenti non sono stati fatti a norma di legge o se non è stata effettuata la pubblicità presso il Registro delle Imprese nei termini di Legge;
- Sono solidalmente responsabili con gli amministratori i soci che hanno intenzionalmente deciso o autorizzato i compimenti di atti dannosi per la società, i soci, i terzi.
ACQUISTI DA PARTE DELLA SOCIETÀ
Nel caso di acquisti, per un corrispettivo pari o superiore al decimo del capitale sociale di beni o di crediti dei soci fondatori, dei soci e degli Amministratori, nei due anni dalla data di iscrizione nel Registro delle Imprese deve essere presentata una relazione giurata di un esperto o di una società di Revisione iscritti nel Registro dei Revisori Contabili. L’acquisto deve essere autorizzato con decisione dei soci.
Efficacia e pubblicità del trasferimento di partecipazioni
L’atto di trasferimento deve essere depositato entro 30 giorni nel Registro delle Imprese (invariato).
Se la quota è alienata con successivi contratti a più persone, quella che ha effettuato, in buona fede, per prima l’iscrizione nel Registro delle Imprese è preferita alle altre, anche se il suo titolo è di data posteriore.
ESCLUSIONE DEL SOCIO
L’atto costitutivo può prevedere specifiche ipotesi di esclusione per giusta causa del socio. In tal caso si applicano le norme relative al recesso del socio.
CLAUSOLE COMPROMISSORIE
Devono essere adeguate alla nuova disciplina prevista dal D.Lgs. 17/01/2003 n. 5, che prevede che la nomina dell’arbitro e/o del Collegio Arbitrale sia demandata ad un Organo terzo. La consulenza notarile a Torino è utile per la corretta redazione di tali clausole nel atto costitutivo.
SOCIETÀ SEMPLIFICATA A RESPONSABILITÀ LIMITATA (S.R.L.S.)
L’atto costitutivo deve essere redatto per atto pubblico in conformità del modello standard approvato con Decreto del Ministro di Giustizia.
Non si possono effettuare modifiche al modello standard.
I soci devono essere tutti persone fisiche.
• L’ammontare del capitale sociale deve essere pari ad almeno 1 (un) Euro ed inferiore a 10.000,00 Euro
• Il conferimento deve essere fatto esclusivamente in denaro ed essere versato per intero all’Organo Amministrativo
• Si applicano le norme relative alla Società a responsabilità limitata in quanto compatibili
VANTAGGI: non si pagano gli onorari notarili ma si paga normalmente l’imposta di registro, bolli, diritti Camera Commercio per l’iscrizione al Registro Imprese, i diritti camerali annuali, i diritti per la partita IVA.
SVANTAGGI: difficoltà nell’accesso al credito per l’esiguo capitale sociale, impossibilità di prevedere nello statuto particolari diritti dei soci, clausola di trasferibilità delle quote sociali ed altre esigenze particolari.
Non è prevista alcuna semplificazione per le scritture contabili obbligatorie e per la redazione del bilancio annuale con i relativi costi per la necessità dell’intervento del Commercialista e diritti di deposito del bilancio.
• È necessario effettuare la vidimazione dei libri sociali con i relativi costi di Bolli e tassa C.C. G.G.
• Non è possibile indicare la durata della Società, per cui i soci hanno diritto di recesso
• Non è prevista l’indicazione della scadenza degli esercizi sociali, con le relative incertezze
• Non è possibile disciplinare nello Statuto i poteri di amministrazione e rappresentanza
• Non è possibile inserire nell’atto clausole di prelazione e gradimento in caso di cessione di quote sociali, al fine di mantenere la coesione della compagine sociale.
• Non è possibile regolare preventivamente il caso di successione a causa di morte di un socio né le modalità di liquidazione agli eredi della quota sociale.
• Non è possibile prevedere la possibilità di finanziamento dei soci alla Società e le relative clausole.
• Non è possibile prevedere che in particolari situazioni il bilancio possa essere approvato entro i 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale in deroga al normale termine dei 120 giorni.
IMPORTANTE
E’ conveniente verificare prima della costituzione della Società la possibilità di svolgere la propria attività imprenditoriale in altre forme societarie (s.n.c. o s.a.s.) che implicano minori costi per adempimenti fiscali o burocratici (la S.r.l. anche semplificata presenta costi di gestione – bilancio – contabilità – di almeno Euro 4.000,00/5.000,00 annui), maggiori flessibilità e migliori possibilità di accesso al credito di Banche e fornitori.
L’Attività gratuita del Notaio riguarda esclusivamente la stipula dell’atto costitutivo ed i relativi adempimenti (Registro e Registro Imprese) non l’attività di consulenza eventualmente prestata.
Costi notarili per costituire una società di capitali
Il costo di una costituzione è commisurato all’ammontare del capitale sociale e/o dei conferimenti, imposte, bolli, Cassa Nazionale Notariato e diritti camerali.
E’ consigliabile una preventiva sessione di consulenza con il Notaio Bon presso lo Studio notarile di Torino, o con i suoi collaboratori al fine di verificare la coerenza della scelta societaria con la propria situazione personale / famigliare, i rischi imprenditoriali, la normativa fiscale etc. etc. A seguito di tale consulenza preventiva gratuita verrà rilasciato un preventivo analitico e corretto del costo complessivo della costituzione società di capitali.